엑셀 전문가가 말해주는 IF 함수로 성적 관리하는 실전 노하우

학생 성적을 관리하거나 사내 교육 이수 여부를 평가할 때, 가장 많이 활용되는 함수는 단연 IF 함수입니다.

성적이 일정 기준 이상이면 ‘합격’, 미달이면 ‘불합격’으로 구분하거나, 점수에 따라 등급을 매기는 작업까지

조건에 따라 결과를 자동으로 출력하는 데 최적화된 함수이기 때문입니다.

이번 글에서는 엑셀 초보자도 쉽게 따라할 수 있도록 IF 함수의 기본 원리부터 성적 관리 실무 적용 사례까지 상세히 알려드리겠습니다.

 

1. IF 함수란?

IF 함수는 “조건이 참이면 A, 거짓이면 B” 형태로 값을 반환하는 함수입니다.

 

기본 구조

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=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

 

예시

arduino

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=IF(B2>=60, "합격", "불합격")

 

위 수식은 B2 셀의 점수가 60 이상이면 “합격”, 미만이면 “불합격”을 출력합니다.

 

2. 성적 평가 실무 활용 예시

2.1 합격/불합격 판별하기

 

이름 점수 결과

김지수 85 합격

이민호 58 불합격

 

수식

arduino

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=IF(B2>=60, "합격", "불합격")

 

조건만 바꿔주면 다양한 기준을 설정할 수 있어, 기업 평가에서도 많이 활용됩니다.

 

2.2 학점 평가 구하기 (중첩 IF 함수)

이름 점수 학점

박하늘 95 A

최예린 82 B

이지훈 74 C

조민수 60 D

정호준 52 F

 

수식

arduino

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=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C",IF(B2>=60,"D","F"))))

 

중첩 IF 함수를 사용하면 다단계 조건 판단도 가능합니다. 점수에 따라 학점을 자동으로 분류해줍니다.

 

2.3 수료 여부 표시 (텍스트 기반 판단)

 

이름 이수 여부

김하늘 O

이수민 X

 

수식

arduino

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=IF(B2="O", "수료", "미수료")

특정 텍스트 값(O 또는 X 등)에 따라 결과를 분기하는 방식으로,

교육 수료 여부, 퀴즈 응시 여부 등 다양한 비수치 평가에도 사용할 수 있습니다.

 

3. 실무 팁: IF 함수와 함께 자주 쓰는 함수

 

 

3.1 AND 함수와 함께 쓰기

 

두 가지 이상의 조건이 모두 참일 때

 

arduino

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=IF(AND(B2>=60, C2="O"), "합격", "불합격")

 

조건: 점수 60점 이상이면서 수료 여부가 O일 경우 ‘합격’ 처리

 

3.2 OR 함수와 함께 쓰기

둘 중 하나만 참이어도 조건 만족

 

arduino

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=IF(OR(B2>=90, C2="우수"), "장학생", "일반")

 

4. IF 함수가 주는 성적 관리의 장점

 

 

자동화: 수백 명의 성적을 한 번에 판별 가능

실수 최소화: 수작업보다 정확도 높음

실시간 반영: 점수만 바꾸면 평가 결과 자동 업데이트

유연한 기준 설정: 기준이 바뀌어도 수식만 수정하면 전체 반영 가능

 

5. 마무리하며

IF 함수는 엑셀의 기초 함수이지만, 성적 관리와 같이 조건에 따라 결과를 나누는 모든 업무에서 반드시 필요한 핵심 함수입니다.

중첩 IF, AND, OR 함수와 조합하면 복잡한 평가 체계도 자동화할 수 있습니다.

오늘 소개한 내용을 실무에 적용해 보신다면, 단순한 성적 입력표가 스마트한 평가 시스템으로 바뀌는 것을 경험하실 수 있습니다.

 

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