엑셀 전문가가 말해주는 특정 단어를 포함하는 셀을 빠르게 찾고 강조하는 방법

엑셀을 사용하다 보면 수많은 데이터 중에서 특정 단어를 포함하고 있는 셀만 찾아서 강조해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 예를 들어 제품명에 ‘Pro’가 들어간 항목만 눈에 띄게 표시하거나, 고객 메모에 특정 키워드가 포함되었는지 확인할 때 아주 유용하죠.

이번 글에서는 엑셀의 조건부 서식과 찾기 기능을 활용하여 특정 단어를 포함하는 셀을 쉽고 빠르게 찾고 강조하는 방법을 자세히 알려드리겠습니다. 실무에서 바로 적용할 수 있는 실용적인 팁이니 끝까지 읽어보시길 추천드립니다.

 

1. 조건부 서식을 활용한 단어 포함 셀 강조하기

조건부 서식을 사용하면 특정 단어가 들어 있는 셀을 자동으로 서식 변경할 수 있습니다.

 

 

 

1.1 설정 방법

강조할 데이터 범위를 선택합니다.

상단 메뉴에서 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭합니다.

셀 값을 기준으로 서식 지정이 아닌, 수식을 사용하여 서식을 지정 항목을 선택합니다.

아래 수식을 입력합니다.

sql

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=ISNUMBER(SEARCH("찾을단어", A1))

※ A1은 범위의 첫 셀 주소이며, 찾을단어에 원하는 단어를 입력하시면 됩니다.

강조할 서식(예: 노란 배경, 굵은 글씨 등)을 설정한 후 확인을 누릅니다.

이제 해당 단어가 포함된 셀은 자동으로 설정한 서식으로 강조됩니다.

 

2. 찾기 기능으로 특정 단어 포함 셀 탐색하기

조건부 서식보다 간단하게 눈으로 직접 확인하고 싶으시다면 찾기 기능을 활용하세요.

 

2.1 찾기 기능 사용 방법

Ctrl + F를 눌러 찾기 창을 엽니다.

찾을 내용을 입력합니다. 예: “Pro”

옵션을 열고 ‘통합 문서’ 또는 ‘현재 시트’ 범위를 선택합니다.

모든 찾기 클릭 시 해당 단어가 포함된 셀 목록이 아래에 표시됩니다.

각각 클릭하여 셀로 바로 이동하거나 강조할 수 있습니다.

찾기 기능은 하이라이트는 되지 않지만 셀 위치 파악에 매우 유용합니다.

 

3. 고급 필터로 특정 단어 포함 행 필터링

 

 

데이터가 많을 경우, 조건부 서식과 함께 고급 필터 기능을 활용하여 특정 단어가 포함된 행 전체를 추출할 수 있습니다.

 

3.1 고급 필터 설정

데이터를 복사해 새로운 영역에 붙여넣습니다.

복사한 표 위에 조건 입력 영역을 만들고, 조건 셀에 다음과 같이 입력합니다.

예시:

제품명

Pro

데이터 > 고급 메뉴를 클릭하여 조건부 필터링을 실행합니다.

이 방법을 활용하면 검색과 정리가 동시에 가능하여 더욱 효율적입니다.

 

4. 실무 활용 예시

고객 응대 내역 중 ‘지연’, ‘불만’이라는 키워드가 포함된 셀 자동 강조

제품명 중 ‘Pro’, ‘Lite’ 등 등급별 표시 구분

지역명 중 ‘서울’, ‘부산’이 포함된 셀만 색상 변경

파일에서 특정 코드나 기호가 포함된 행 필터링

이처럼 조건부 서식과 찾기 기능을 적절히 조합하면 엑셀 데이터를 훨씬 효율적이고 체계적으로 관리할 수 있습니다.

마무리하며

엑셀은 단순한 데이터 입력 도구가 아니라, 분석과 관리까지 가능한 강력한 도구입니다. 특정 단어를 포함한 셀을 빠르게 찾아내고 시각적으로 강조하는 기능은 데이터 품질을 높이고 업무 속도를 빠르게 만들어줍니다.

지금 바로 조건부 서식을 활용하여 여러분의 엑셀 문서를 한층 더 스마트하게 업그레이드해 보세요.

 

 

2025.04.14 - [엑셀(EXCEL)] - 엑셀 전문가가 말해주는 셀 병합 기능 사용을 자제해야 하는 이유