엑셀 전문가가 말해주는 SUM, AVERAGE, COUNTA 함수로 재고 현황 파악하는 방법

많은 분들이 엑셀을 사용할 때 재고 관리와 관련된 작업에 어려움을 느끼곤 하십니다. 특히 입출고 수량이나 남은 재고량, 품목별 평균 재고 등을 손쉽게 파악하고자 할 때 엑셀 함수 활용은 필수입니다.

이번 글에서는 실무에서 바로 적용할 수 있는 SUM, AVERAGE, COUNTA 함수를 중심으로, 엑셀에서 재고 현황을 빠르고 정확하게 파악하는 방법을 자세히 소개해드리겠습니다.

 

1. SUM 함수로 재고 수량 총합 구하기

SUM 함수는 여러 셀에 입력된 숫자 데이터를 더하는 데 사용됩니다.

사용법

sql

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=SUM(범위)

예시

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=SUM(B2:B101)

위 수식은 B2부터 B101 셀까지의 숫자를 모두 더해 재고 총량을 구합니다. 제품별 입고 수량, 출고 수량 등도 쉽게 합산할 수 있습니다.

 

실무 팁

입고 수량, 출고 수량을 별도 열로 관리하면 더 직관적입니다.

=SUM(입고열) - SUM(출고열)을 통해 현재 재고량을 계산할 수 있습니다.

 

2. AVERAGE 함수로 품목별 평균 재고 확인하기

AVERAGE 함수는 선택한 범위의 평균값을 구하는 함수입니다. 재고 변동이 있는 품목들의 평균치를 파악하는 데 매우 유용합니다.

사용법

objectivec

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=AVERAGE(범위)

예시

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=AVERAGE(C2:C101)

이 수식은 C2부터 C101까지의 값들의 평균을 계산해줍니다.

 

실무 활용

특정 기간 동안의 평균 재고를 구할 때 사용

시즌별 재고 수요 예측 시 유용하게 활용 가능

 

3. COUNTA 함수로 재고 품목 수 파악하기

 

 

COUNTA 함수는 숫자뿐 아니라 텍스트가 포함된 셀까지 개수를 세는 함수입니다. 즉, 품목명이나 제품 코드가 있는 셀의 수를 세는 데 사용됩니다.

사용법

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=COUNTA(범위)

예시

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=COUNTA(A2:A101)

이 수식은 A2부터 A101까지의 셀 중, 공백이 아닌 셀의 개수를 셉니다. 이를 통해 현재 관리되고 있는 품목 수를 확인할 수 있습니다.

 

실무 활용

유효한 품목 개수 파악

등록된 상품 수 또는 품목 수 추출 시 사용

 

4. 함수 조합을 활용한 간단한 재고 대시보드 만들기

 

 

재고 관리에 필요한 기본 정보는 다음과 같이 정리할 수 있습니다.

총 재고량: =SUM(재고열)

평균 재고: =AVERAGE(재고열)

등록 품목 수: =COUNTA(품목열)

이러한 함수들을 활용하면 복잡한 피벗 테이블이나 매크로 없이도 간단한 재고 대시보드를 구성할 수 있습니다.

 

마무리하며

엑셀은 단순한 표 작성 툴이 아니라, 데이터를 직관적으로 분석하고 정리할 수 있는 강력한 도구입니다. 특히 SUM, AVERAGE, COUNTA 같은 기본 함수들은 재고 현황 파악을 위한 핵심 도구라고 할 수 있습니다.

지금부터라도 이 세 가지 함수를 업무에 적용하신다면, 훨씬 더 빠르고 정확하게 재고를 관리하실 수 있습니다.

 

 

2025.04.14 - [엑셀(EXCEL)] - 엑셀 전문가가 말해주는 특정 단어를 포함하는 셀을 빠르게 찾고 강조하는 방법