엑셀 전문가가 말해주는 VLOOKUP, IFERROR 함수로 재고 현황 관리하는 실무 꿀팁

기업의 자산이자 실적과 직결되는 재고 관리, 어떻게 하고 계신가요?

수동으로 일일이 수량을 확인하고 입출고를 따로 기록한다면, 시간은 물론 오류 가능성까지 커지게 됩니다.

이럴 때 꼭 알아야 할 함수가 바로 VLOOKUP과 IFERROR입니다.

엑셀을 활용하면 수많은 상품의 재고를 빠르게 조회하고, 누락되거나 오류가 있는 항목도 한눈에 파악할 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 실무에서 바로 활용할 수 있는 재고 관리 시스템을 VLOOKUP과 IFERROR 함수로 구축하는 방법을 알려드리겠습니다.

 

1. VLOOKUP 함수란?

VLOOKUP 함수는 세로 방향으로 데이터를 조회해 기준값에 맞는 정보를 찾아주는 함수입니다.

재고표에서 상품명을 입력하면 수량, 위치, 공급업체 등 관련 정보를 자동으로 불러올 수 있습니다.

 

기본 구조

복사

편집

=VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, 정확히 일치 여부)

 

예시

php

복사

편집

=VLOOKUP("A001", A2:D100, 3, FALSE)

위 수식은 A001이라는 상품코드를 기준으로 A2~D100 범위에서 세 번째 열의 값을 반환합니다.

 

2. IFERROR 함수란?

IFERROR 함수는 수식 계산 중 오류가 발생했을 때 사용자가 지정한 대체 값을 출력해주는 함수입니다.

VLOOKUP과 함께 쓰면, 값이 없거나 누락된 데이터에 대해 친절하게 처리할 수 있습니다.

 

기본 구조

복사

편집

=IFERROR(수식, 오류일 때의 값)

 

예시

php

복사

편집

=IFERROR(VLOOKUP("A005", A2:D100, 3, FALSE), "재고 없음")

해당 상품이 없을 경우 “재고 없음”이라는 메시지를 표시합니다.

 

3. 재고 현황 실무 적용 예시

 

 

3.1 재고 조회 시스템 만들기

상품코드 상품명 재고수량 창고위치

A001 마우스 15 A-01

A002 키보드 8 A-02

A003 모니터 3 B-01

이제, 상품코드만 입력하면 해당 상품의 재고 수량을 자동으로 불러오도록 설정할 수 있습니다.

 

수식 예시

php

복사

편집

=IFERROR(VLOOKUP(E2, A2:D100, 3, FALSE), "재고 없음")

E2 셀에 상품코드를 입력하면 해당 제품의 재고 수량이 표시되며,

없는 코드일 경우 "재고 없음"이 출력됩니다.

 

3.2 다중 항목 동시 조회

상품코드 상품명 자동 출력 재고수량 자동 출력

A001 =VLOOKUP(A2, DB, 2, FALSE) =VLOOKUP(A2, DB, 3, FALSE)

A002 … …

 

이렇게 상품명, 재고수량, 창고위치 등 여러 항목을 한 줄 입력으로 동시에 조회할 수 있습니다.

DB는 재고 데이터가 있는 범위 이름입니다.

 

4. 실무 팁: 누락값 처리와 데이터 오류 방지

 

 

VLOOKUP은 값이 없으면 #N/A 오류를 반환하는데, IFERROR를 사용하면 사용자가 보기 편한 메시지로 바꿀 수 있습니다.

IFERROR는 수식이 틀려도 문서가 깔끔하게 유지되도록 도와줍니다.

수백 개 상품의 현황을 실시간으로 확인할 수 있어, 재고 파악 및 발주 판단이 빨라집니다.

 

5. 이런 분들께 추천합니다

상품 코드만 입력해도 자동으로 수량과 창고 위치가 나왔으면 하는 분

거래처에 재고를 실시간으로 확인해 안내해야 하는 영업 담당자

반복되는 재고 파악 작업을 자동화하고 싶은 관리자

 

6. 마무리하며

VLOOKUP과 IFERROR 함수만 잘 활용해도, 복잡한 재고 관리가 자동화된 시스템으로 거듭납니다.

특히 실시간 데이터 확인이 필요한 유통, 창고, 물류 관리 업무에서 반드시 알아두셔야 할 핵심 기술입니다.

복잡한 수식을 몰라도, 오늘 설명드린 방법을 그대로 따라하신다면

엑셀로 신뢰도 높은 재고 관리 시스템을 누구나 만들 수 있습니다.

 

2025.04.25 - [엑셀(EXCEL)] - 엑셀 전문가가 말해주는 IF 함수로 성적 관리하는 실전 노하우

엑셀 전문가가 말해주는 IF 함수로 성적 관리하는 실전 노하우