매일같이 쌓이는 매출 데이터, 배송 이력, 고객 주문 정보…
이 모든 데이터를 손으로 집계하고 계시다면 너무 비효율적이지 않을까요?
엑셀에는 특정 조건에 따라 합계, 개수, 평균을 자동으로 구해주는 강력한 함수들이 존재합니다.
바로 SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF 함수입니다.
이번 글에서는 이 세 가지 함수로 어떻게 매출, 배송, 주문 현황을 쉽게 분석하고 자동화할 수 있는지 알려드리겠습니다.
실제 현장에서 바로 쓸 수 있는 실무 예제도 함께 소개해 드리니 끝까지 읽어보세요.
1. SUMIF 함수로 조건별 매출 합계 구하기
SUMIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀들의 값을 합산해주는 함수입니다.
예를 들어, 특정 지역이나 날짜, 상품군의 매출 합계를 구할 때 유용합니다.
기본 구조
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=SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위)
예시
php
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=SUMIF(B2:B100, "서울", D2:D100)
B열에 있는 지역 정보에서 “서울”에 해당하는 항목의 D열 매출 금액을 모두 더해줍니다.
2. COUNTIF 함수로 조건별 배송 횟수 구하기
COUNTIF 함수는 지정한 조건에 맞는 셀의 개수를 세어주는 함수입니다.
배송 상태나 주문 처리 수량을 확인할 때 자주 사용됩니다.
기본 구조
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=COUNTIF(조건범위, 조건)
예시
php
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=COUNTIF(E2:E100, "배송완료")
E열에 있는 배송 상태 중 “배송완료”인 건의 개수를 계산합니다.
이를 통해 배송률이나 처리율을 바로 확인할 수 있습니다.
3. AVERAGEIF 함수로 특정 조건의 평균 구하기
AVERAGEIF 함수는 조건에 맞는 셀들의 평균값을 구할 수 있도록 도와줍니다.
예를 들어, 특정 판매자 또는 상품군의 평균 매출을 구할 수 있습니다.
기본 구조
objectivec
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=AVERAGEIF(조건범위, 조건, 평균범위)
예시
php
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=AVERAGEIF(B2:B100, "홍길동", D2:D100)
B열에 있는 판매자가 “홍길동”인 경우의 D열 매출 금액의 평균을 계산합니다.
4. 실무에서의 활용 예시
데이터 예시
주문번호 지역 판매자 매출금액 배송상태
1001 서울 김철수 150000 배송완료
1002 부산 홍길동 220000 배송대기
1003 서울 김철수 180000 배송완료
1004 대구 박민수 135000 배송완료
활용 수식
서울지역 매출 합계
=SUMIF(B2:B100, "서울", D2:D100)
배송완료 건수
=COUNTIF(E2:E100, "배송완료")
홍길동 판매자 평균 매출
=AVERAGEIF(C2:C100, "홍길동", D2:D100)
이렇게 단 3개의 함수만으로도
복잡한 매출 보고서, 배송 통계, 판매자별 성과분석을 자동화할 수 있습니다.
5. 자주 묻는 질문
Q. 조건이 2개 이상이면 어떻게 하나요?
→ SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS 함수로 확장 가능합니다. 예:
php
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=SUMIFS(D2:D100, B2:B100, "서울", E2:E100, "배송완료")
Q. 조건이 셀 참조여도 되나요?
→ 네.
php
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=SUMIF(B2:B100, A1, D2:D100)
이렇게 A1 셀에 입력된 값을 조건으로 사용할 수 있습니다.
6. 마무리하며
매일 반복되는 매출 분석, 배송 관리, 성과 체크…
이제는 엑셀 함수로 자동화할 수 있습니다.
SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF는 데이터를 한눈에 요약하고 인사이트를 발견하는 핵심 도구입니다.
여러분의 업무가 더욱 스마트해지는 계기가 되셨으면 좋겠습니다.
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