엑셀 데이터 정렬 이해하기.

엑셀에서 데이터 정렬은 특정 열 또는 행을 기준으로 데이터를 정리하는 작업입니다.

 

1. 데이터 정렬

데이터 정렬은 "데이터" 탭에서 "정렬 및 필터링" 그룹의 "정렬"을 클릭하여 수행할 수 있습니다. 정렬 대상 열을 선택하고 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

 

1) 수식으로 데이터 정렬하기

수식을 포함하여 데이터를 정렬할 때는 "정렬" 대화 상자에서 "옵션"을 클릭하고 "정렬 기준"에서 "값" 대신 "공식"을 선택해야 합니다.

 

 

예를 들어, A열에는 과일 이름이 있고 B열에는 과일 가격이 있습니다. C열에는 B열에서 A열에 있는 과일의 가격을 참조하여 계산한 값이 포함되어 있습니다. 이 경우, 과일 가격을 기준으로 데이터를 정렬하려면 다음과 같이 작업합니다.

• 데이터를 정렬할 열을 선택합니다. 이 경우, B열을 선택합니다.
• "데이터" 탭에서 "정렬 및 필터링" 그룹의 "정렬"을 클릭합니다.
• "정렬 대화 상자"에서 "옵션"을 클릭합니다.
• "정렬 기준"에서 "공식"을 선택합니다.
• "키 1"에서 "=VLOOKUP($A2,$A$2:$B$10,2,FALSE)"와 같은 수식을 입력합니다. 이 경우, A열에서 현재 행의 과일 이름을 찾아 B열의 가격을 가져오는 VLOOKUP 함수를 사용합니다.
• "오름차순" 또는 "내림차순"을 선택하고 "정렬"을 클릭합니다.

이와 같이 수식을 포함한 데이터도 정렬하여 적용할 수 있습니다.

 

 

수식을 사용하여 데이터를 정렬하는 방법은 정렬 대상 열에 수식을 입력하고 해당 열을 기준으로 데이터를 정렬하는 것입니다. 예를 들어, A열에는 과일 이름이 있고 B열에는 과일 가격이 있습니다. C열에는 B열에서 A열에 있는 과일의 가격을 참조하여 계산한 값이 포함되어 있습니다. 이 경우, 과일 가격을 기준으로 데이터를 정렬하려면 다음과 같이 작업합니다.

• 데이터를 정렬할 열을 선택합니다. 이 경우, C열을 선택합니다.
• "데이터" 탭에서 "정렬 및 필터링" 그룹의 "정렬"을 클릭합니다.
• "정렬 대화 상자"에서 "옵션"을 클릭합니다.
• "정렬 기준"에서 "값" 대신 "공식"을 선택합니다.
• "키 1"에서 "=C2"와 같은 수식을 입력합니다. 이 경우, 현재 행의 C열 값을 사용하여 데이터를 정렬합니다.
• "오름차순" 또는 "내림차순"을 선택하고 "정렬"을 클릭합니다.

위와 같이 수식을 사용하여 데이터를 정렬할 수 있습니다. 또한, 여러 개의 열을 기준으로 데이터를 정렬할 수도 있습니다. 이 경우, "정렬 대화 상자"에서 "키 2", "키 3" 등을 추가하여 열을 선택하고 해당 열에 수식을 입력하여 정렬 기준을 설정합니다.

 

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