엑셀 표의 정렬 이해하기.

표의 정렬은 엑셀에서 데이터를 보기 쉽고 찾기 쉽게 만드는 중요한 작업 중 하나입니다.

 

1. 표의 정렬

표의 정렬은 데이터를 선택적으로 정렬하여 순서대로 나열하는 작업입니다. 엑셀에서는 열을 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 표의 정렬을 위해 다음과 같은 단계를 따릅니다.

• 정렬 기준 열 선택 : 정렬하고자 하는 데이터가 있는 열을 선택합니다.
• 정렬 명령 실행 : "데이터" 탭에서 "정렬 및 필터" 그룹의 "정렬"을 클릭합니다.
• 정렬 대상 범위 설정 : 정렬하고자 하는 데이터가 있는 범위를 선택합니다.
• 정렬 기준 설정 : 정렬 기준 열을 선택하고 오름차순 또는 내림차순으로 정렬 방식을 선택합니다.
• 정렬 수행 : "정렬" 버튼을 클릭하여 정렬을 수행합니다.

예를 들어, A열에 있는 데이터를 오름차순으로 정렬하려면 다음과 같이 작업합니다.

 

 

 

• A열의 제목 행을 클릭하여 A열을 선택합니다.
• "데이터" 탭에서 "정렬 및 필터" 그룹의 "정렬"을 클릭합니다.
• 데이터가 있는 범위를 선택합니다.
• A열을 선택하고 "A에서 Z로"를 선택합니다.
• "정렬" 버튼을 클릭하여 정렬을 수행합니다.

2. 수식과 함께 정렬하기

표의 정렬은 수식을 포함하여도 작동합니다. 수식이 포함된 열을 정렬하면 수식의 결과에 따라 데이터가 정렬됩니다. 이를 위해 수식을 포함한 열의 모든 셀에 대해 수식을 계산한 다음, 정렬을 수행해야 합니다.

 

예를 들어, A열에는 가격 데이터가 있고, B열에는 수량 데이터가 있습니다. C열에는 가격과 수량을 곱한 결과를 나타내는 수식이 포함되어 있습니다. 이 경우, C열을 오름차순으로 정렬하려면 다음과 같이 작업합니다.

 

 

 

• C열의 제목 행을 클릭하여 C열을 선택합니다.
• "데이터" 탭에서 "정렬 및 필터" 그룹의 "정렬"을 클릭합니다.
• 데이터가 있는 범위를 선택합니다.
• C열을 선택하고 "A에서 Z로"를 선택합니다.
• "정렬" 대화 상자에서 "옵션"을 클릭합니다.
• "정렬 방식"에서 "값"을 선택하고 "오름차순" 또는 "내림차순"을 선택합니다.
• "정렬 방법"에서 "셀 색" 또는 "글꼴 색"을 선택하여 셀 색상 또는 글꼴 색상에 따라 정렬하는 것을 선택할 수 있습니다.
• "확인"을 클릭하여 정렬을 수행합니다.

위의 예에서 C열의 각 셀에는 다음과 같은 수식이 포함됩니다. "=A2B2" 이 수식은 A열의 해당 셀과 B열의 해당 셀을 곱하여 결과를 반환합니다. 정렬을 수행하기 전에는 모든 C열의 셀이 이러한 수식으로 계산되어야 합니다. 따라서 "C2" 셀에 "=A2B2" 수식을 입력하고, 해당 셀을 끌어서 C열의 모든 셀에 수식을 복사합니다.

 

이와 같이 엑셀에서 수식과 함께 정렬하는 방법을 이용하면 더 정확하고 효과적인 데이터 분석이 가능해집니다.

 

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