엑셀에서 데이터 필터링은 특정 조건에 맞는 데이터만 선택하여 보여주는 작업입니다. 필터링은 데이터의 크기가 큰 경우 특정 조건에 맞는 데이터를 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다.
1. 데이터 필터링
데이터 필터링은 "데이터" 탭에서 "정렬 및 필터" 그룹의 "자동 필터" 또는 "고급"을 클릭하여 수행할 수 있습니다.
필터링은 열 기준으로 수행되며, 각 열에서 고유한 값을 선택하여 필터링할 수 있습니다. 데이터 필터링을 위해 다음과 같은 단계를 따릅니다.
1) 데이터 범위 선택
데이터를 필터링할 범위를 선택합니다.
2) 자동 필터 적용
"데이터" 탭에서 "정렬 및 필터" 그룹의 "자동 필터"를 클릭합니다. 각 열의 헤더에 화살표가 나타나며, 필터링할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
3) 필터링 조건 설정
필터링할 열의 헤더에서 화살표를 클릭하고 필터링할 조건을 선택합니다.
4) 필터링 수행
선택한 조건에 맞는 데이터만 표시하도록 필터링을 수행합니다.
5) 수식과 함께 필터링하기
데이터 필터링은 수식을 포함하여도 작동합니다.
수식이 포함된 열을 필터링하면 수식의 결과에 따라 데이터가 필터링됩니다. 이를 위해 수식을 포함한 열의 모든 셀에 대해 수식을 계산한 다음, 필터링을 수행해야 합니다.
예를 들어, A열에는 가격 데이터가 있고, B열에는 수량 데이터가 있습니다. C열에는 가격과 수량을 곱한 결과를 나타내는 수식이 포함되어 있습니다. 이 경우, C열에서 100보다 큰 값을 가진 데이터를 필터링하려면 다음과 같이 작업합니다.
C열의 제목 행에서 화살표를 클릭하여 필터링 옵션을 표시합니다.
"숫자 필터"를 선택하고 "크기가"를 선택합니다.
"100보다 큰 항목"을 선택합니다.
필터링이 수행되어 C열에서 100보다 큰 값을 가진 데이터만 표시됩니다.
이와 같이 수식을 포함한 데이터도 필터링하여 적용할 수 있습니다.
감사합니다. 이번에는 수식을 활용한 데이터 필터링에 대해 좀 더 구체적으로 설명해보겠습니다.
예를 들어, 다음과 같은 데이터가 있다고 가정해봅시다.
| A | B | C |
| 가격 | 수량 | 가격*수량 |
| 5000 | 2 | 10000 |
| 2000 | 5 | 10000 |
| 3000 | 3 | 9000 |
| 4000 | 2 | 8000 |
| 6000 | 1 | 6000 |
위 데이터에서, C열은 A열과 B열의 값을 곱한 결과를 나타내는 수식이 포함되어 있습니다.
이제 C열에서 10000보다 큰 값을 가진 데이터만 필터링해보겠습니다. 이를 위해서는 다음과 같은 단계를 따릅니다.
C열의 제목 행에서 화살표를 클릭하여 필터링 옵션을 표시합니다.
"숫자 필터"를 선택하고 "크기가"를 선택합니다.
"10000"을 입력하고 "보다 큰 항목"을 선택합니다.
그러면 C열에서 10000보다 큰 값을 가진 데이터만 필터링되어 나타납니다.
하지만 이번에는 수식을 활용하여 C열을 필터링해보겠습니다. 이를 위해서는 먼저 C열에 있는 수식을 모든 셀에 적용하여 결과 값을 구해야 합니다. 이를 위해 다음과 같은 수식을 C2 셀에 입력하고, 이를 C열의 모든 셀에 복사하여 붙여넣습니다.
=A2*B2
이제 C열에서 10000보다 큰 값을 가진 데이터만 필터링해보겠습니다. 이를 위해서는 위와 마찬가지로 다음과 같은 단계를 따릅니다.
C열의 제목 행에서 화살표를 클릭하여 필터링 옵션을 표시합니다.
"숫자 필터"를 선택하고 "크기가"를 선택합니다.
"10000"을 입력하고 "보다 큰 항목"을 선택합니다.
그러면 C열에서 10000보다 큰 값을 가진 데이터만 필터링되어 나타납니다.
이와 같이 엑셀에서는 수식을 포함한 열에 대해서도 필터링을 수행할 수 있습니다. 다만, 수식이 포함된 열의 경우에는 먼저 수식을 모든 셀에 적용하여 결과 값을 구한 다음, 이를 활용하여 필터링을 수행해야 합니다.
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