엑셀 데이터 검색 이해하기.

데이터 검색은 특정 값을 포함하는 셀이나 행을 찾는 작업입니다.

 

1. 데이터 검색

데이터 검색은 "홈" 탭에서 "편집" 그룹의 "찾기 및 선택"에서 "찾기" 또는 "검색"을 클릭하여 수행할 수 있습니다. 검색 대상 범위를 선택하고 검색어를 입력하여 해당 단어를 포함하는 셀이나 행을 찾을 수 있습니다.

 

1) 수식으로 데이터 검색하기

수식을 포함하여 데이터를 검색할 때는 "검색" 대화 상자에서 "옵션"을 클릭하고 "검색 대상"에서 "수식"을 선택해야 합니다.

 

 

예를 들어, A열에는 과일 이름이 있고 B열에는 과일 가격이 있습니다. C열에는 B열에서 A열에 있는 과일의 가격을 참조하여 계산한 값이 포함되어 있습니다. 이 경우, "사과"이라는 과일 이름을 포함하고 있는 행을 찾으려면 다음과 같이 작업합니다.

• "검색" 대화 상자에서 "옵션"을 클릭합니다.
• "검색 대상"에서 "수식"을 선택합니다.
• "찾을 내용"에 "=VLOOKUP("사과",$A$2:$B$10,2,FALSE)"와 같은 수식을 입력합니다. 이 경우, A열에서 "사과"를 찾아 B열의 가격을 가져오는 VLOOKUP 함수를 사용합니다.
• "모든 시트에서 검색"을 선택하고 "검색"을 클릭합니다.

이와 같이 수식을 포함한 데이터도 검색하여 적용할 수 있습니다.

 

 

위 예시에서는 VLOOKUP 함수를 사용하여 A열에서 "사과"를 찾아 B열의 가격을 가져오는 수식을 검색하였습니다. 다른 유용한 함수들로는 INDEX, MATCH, IF 등이 있으며, 이를 활용하여 데이터를 검색하고 처리할 수 있습니다.

 

예를 들어, A열에는 날짜, B열에는 매출액이 있는 데이터가 있습니다. 이때, 특정 기간의 매출액 총합을 구하고 싶다면 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다.

 

"검색" 대화 상자에서 "옵션"을 클릭합니다.

"검색 대상"에서 "수식"을 선택합니다.

"찾을 내용"에 "=SUMIFS(B:B, A:A,">=2022-01-01", A:A,"<=2022-03-31")"와 같은 수식을 입력합니다. 이 경우, A열에서 2022년 1월 1일부터 2022년 3월 31일까지의 기간에 해당하는 행들의 B열 값의 총합을 계산하는 SUMIFS 함수를 사용합니다.

"모든 시트에서 검색"을 선택하고 "검색"을 클릭합니다.

 

위와 같은 방식으로 다양한 수식을 활용하여 데이터를 검색하고 처리할 수 있습니다. 데이터 검색에서는 정확한 검색어와 검색 대상 범위를 지정하는 것이 중요하며, 수식 검색에서는 올바른 함수와 문법을 사용하는 것이 필요합니다.

 

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