엑셀에서 데이터 병합은 여러 개의 셀이나 행을 하나로 합치는 작업입니다.
1. 데이터 병합
데이터 병합은 "홈" 탭에서 "정렬 및 필터링" 그룹의 "병합 및 센터링"을 클릭하여 수행할 수 있습니다. 병합할 범위를 선택하고 "병합 및 센터링"을 선택하면 선택한 범위가 병합되어 하나의 셀로 표시됩니다.
1) 수식으로 데이터 병합하기
수식을 포함하여 데이터를 병합할 때는 CONCATENATE 함수 또는 "&" 연산자를 사용합니다. CONCATENATE 함수는 여러 개의 문자열을 결합할 때 사용되며, "&" 연산자는 문자열과 값을 결합할 때 사용됩니다.
예를 들어, A열에는 이름이 있고 B열에는 성씨가 있습니다. 이 경우, 두 열을 병합하여 "성씨 이름" 형식으로 표시하려면 다음과 같이 작업합니다.
- 병합할 범위를 선택합니다. 이 경우, A열과 B열을 선택합니다.
- "홈" 탭에서 "정렬 및 필터링" 그룹의 "병합 및 센터링"을 클릭합니다.
- 결합할 형식을 입력할 셀을 선택합니다. 이 경우, C열을 선택합니다.
- "함수" 탭에서 "텍스트" 그룹의 "CONCATENATE" 함수를 클릭합니다.
- "텍스트1"에 "=B2&" "&A2"와 같은 수식을 입력합니다. 이 경우, B열의 값을 문자열로 변환한 뒤, "성씨 이름" 형식으로 결합합니다.
- "입력"을 클릭하고 C2에 수식이 적용되도록 합니다.
- 수식을 C열의 다른 셀에도 적용하려면 C2를 선택하고 마우스 포인터를 셀 우측 하단으로 드래그하여 범위를 확장합니다.
이와 같이 수식을 포함한 데이터도 병합하여 적용할 수 있습니다.
추가적으로, 데이터 병합 시에는 조건부 서식을 사용하여 데이터의 시각적 가독성을 높일 수도 있습니다. 예를 들어, 특정 조건을 만족하는 셀의 배경색을 변경하거나, 특정 문자열이 포함된 셀만 병합하는 등의 서식을 적용할 수 있습니다.
조건부 서식을 적용하려면 다음과 같은 방법을 사용합니다.
- 병합할 범위를 선택합니다.
- "홈" 탭에서 "서식" 그룹의 "조건부 서식"을 클릭합니다.
- 원하는 서식을 선택하고 조건을 입력합니다. 이 경우, 예를 들어 "성씨"가 "김"인 경우 셀의 배경색을 노란색으로 변경하는 서식을 적용한다면 "셀 값이 텍스트 '김'을 포함하는 경우"를 선택하고 "노란색"을 선택합니다.
- "확인"을 클릭하여 서식을 적용합니다.
위와 같은 방법으로 수식과 조건부 서식을 사용하여 데이터 병합을 보다 정확하고 효율적으로 수행할 수 있습니다.
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