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엑셀

엑셀 데이터 입력 규칙 설정 이해하기.

by koko1 2023. 3. 29.
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엑셀에서 데이터 입력 규칙 설정은 특정 셀에 입력 가능한 값의 범위나 패턴을 제한하는 기능입니다.

 

1. 데이터 입력 규칙 설정

데이터 입력 규칙은 "데이터" 탭에서 "데이터 도구"를 클릭하여 수행할 수 있습니다. "데이터 도구" 탭에서 "데이터 유효성 검사"를 클릭하면 "데이터 유효성 검사" 대화상자가 나타납니다. 여기에서는 입력할 데이터의 유효성을 검사할 조건을 설정할 수 있습니다.

 

예를 들어, A열에는 1에서 100 사이의 정수만 입력할 수 있도록 데이터 입력 규칙을 적용하려면 다음과 같이 작업합니다.

  • A열을 선택합니다.
  • "데이터" 탭에서 "데이터 도구"를 클릭하고 "데이터 유효성 검사"를 선택합니다.
  • "설정" 탭에서 "허용"에서 "정수"를 선택하고 "범위"에서 "최소값"을 1로, "최대값"을 100으로 설정합니다.
  • 그 다음 "입력 메시지" 탭에서 "입력에 대한 설명"을 입력합니다.
  • 마지막으로 "오류 메시지" 탭에서 "데이터가 잘못 입력되었습니다. 1에서 100 사이의 정수를 입력해주세요."와 같이 오류 메시지를 입력합니다.

 

 

 

이와 같이 데이터 입력 규칙을 적용하여 A열에는 1에서 100 사이의 정수만 입력할 수 있도록 제한할 수 있습니다.

 

1) 수식으로 데이터 입력 규칙 설정하기

수식을 사용하여 데이터 입력 규칙을 적용할 때는 IF, AND, OR, NOT 등의 논리 함수를 사용합니다. 이 함수들은 조건에 따라 값을 반환하거나 논리 연산을 수행합니다.

 

예를 들어, A열에는 다른 셀의 값과 일치하는 값만 입력할 수 있도록 데이터 입력 규칙을 적용하려면 다음과 같이 작업합니다.

  • A열을 선택합니다.
  • "데이터" 탭에서 "데이터 도구"를 클릭하고 "데이터 유효성 검사"를 선택합니다.
  • "설정" 탭에서 "허용"에서 "사용자 정의"를 선택합니다.
  • 그리고 "포함할 식"에 다음과 같은 수식을 입력합니다: =A1=B1
  • 여기서 A1은 데이터를 입력할 셀이고, B1은 A1과 일치해야 하는 값이 입력된 셀입니다.
  • 마지막으로 "오류 메시지" 탭에서 "데이터엑셀에서 데이터 입력 규칙 설정은 특정 셀에 입력 가능한 값의 범위나 패턴을 제한하는 기능입니다.

 

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