엑셀 데이터 보호 이해하기.

엑셀 전문가가 되기 위해서는 데이터 보호 기능을 잘 이해하고 활용할 수 있어야 합니다. 데이터 보호는 엑셀에서 데이터를 보호하고 수정, 삭제, 복사 등의 작업을 제한하는 기능입니다.

1. 데이터 보호 설정하기

데이터 보호를 설정하려면 "리뷰 탭"에서 "시트 보호"를 클릭하면 "보호 대화상자"가 나타납니다. 여기에서는 데이터를 보호할 영역을 선택하고, 보호할 항목을 설정할 수 있습니다.

예를 들어, A1부터 D10까지의 셀에서 데이터를 보호하고 싶으면 다음과 같이 작업합니다.

이와 같이 데이터 보호를 설정하여 A1부터 D10까지의 셀을 보호하고, 특정 영역만 수정할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

2. 수식으로 데이터 보호 설정하기

수식을 사용하여 데이터 보호를 설정하려면 IF, ISERROR, AND, PROTECT 등의 함수를 사용합니다. 이 함수들은 데이터를 검증하고, 수정, 삭제, 복사 등의 작업을 제한합니다.

예를 들어, A1부터 D10까지의 셀에서 데이터를 보호하고, A1부터 C10까지의 셀만 수정할 수 있도록 설정하려면 다음과 같이 작업합니다.

먼저, A1부터 C10까지의 셀에 데이터를 입력합니다.
D1부터 D10까지의 셀에 다음과 같은 수식을 입력합니다: =IF(AND(ISERROR(D1)),A1,"")
여기서 IF 함수는 D1부터 D10까지의 셀이 비어 있으면 A1부터 A10까지의 셀을 보여주고, D1부터 D10까지의 셀에 데이터가 있으면 빈 셀("")을 반환합니다. ISERROR 함수는 D1부터 D10까지의 셀이 비어 있으면 TRUE, 데이터가 있으면 FALSE를 반환합니다. AND 함수는 모든 셀이 비어 있는지 검사합니다.
그 다음 "리뷰" 탭에서 "시트 보호"를 선택합니다.
"보호 대화상자"에서 "보호할 항목"에서 "셀"을 선택하고 "편집 영역 허용"에서 "이 영역 편집 허용"을 선택합니다.
그리고 "허용된 셀 범위"에서 A1:C10을 선택합니다.
마지막으로 "비밀번호 설정"에서 비밀번호를 입력하고 "확인"을 클릭합니다.

이와 같이 수식을 사용하여 데이터 보호를 설정하면 A1부터 D10까지의 셀을 보호하고, A1부터 C10까지의 셀만 수정할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

데이터 보호는 데이터 누출을 방지하고, 데이터의 무단 수정, 삭제, 복사 등을 제한하여 엑셀에서 중요한 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다. 따라서 엑셀 전문가로서는 데이터 보호 기능을 잘 이해하고 활용할 수 있어야 합니다.

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