엑셀 차트 데이터 툴팁 추가, 값 표시 형식 변경 이해하기.

1. 차트 데이터 툴팁 추가

차트 데이터 툴팁은 차트에 표시되는 데이터에 대한 추가 정보를 제공하므로, 엑셀 전문가가 되기 위해서는 효과적으로 툴팁을 활용하는 방법을 알아두어야 합니다.

 

먼저, 차트를 생성하고 차트 시트를 선택한 다음 "차트 옵션"을 선택합니다. 그리고 "축" 섹션에서 "데이터 레이블" 옵션을 클릭합니다. 이렇게 하면 각 데이터 포인트에 대한 데이터 레이블이 나타납니다.

 

그런 다음, "데이터 레이블"을 클릭하고 "데이터 레이블 서식" 대화 상자를 엽니다. 그리고 "데이터 레이블 옵션"에서 "툴팁" 옵션을 선택합니다.

 

이제 "툴팁" 대화 상자에서 툴팁에 표시할 텍스트를 입력합니다. 예를 들어, "Sales: "와 같이 데이터의 의미를 알리는 텍스트를 입력하고, 이어서 실제 데이터를 표시하는 수식을 입력합니다. 이 때, 수식을 입력하려면 "=" 기호로 시작하면 됩니다. 예를 들어, "=B2"와 같이 데이터가 저장된 셀의 참조를 입력할 수 있습니다.

 

 

 

또한, 툴팁의 모양을 지정할 수도 있습니다. "폰트" 탭에서 글꼴, 크기, 스타일 등을 선택할 수 있으며, "채우기 및 테두리" 탭에서 배경색과 경계선 스타일을 지정할 수 있습니다.

 

이제 "확인"을 클릭하고 차트를 확인하면, 각 데이터 포인트에 마우스를 올리면 툴팁이 나타나고, 툴팁에는 입력한 텍스트와 수식 결과가 함께 표시됩니다.

 

따라서, 위와 같이 툴팁을 추가하여 차트의 각 데이터 포인트에 대한 정보를 효과적으로 전달할 수 있습니다.

 

2. 차트 데이터 값 표시 형식 변경

차트 데이터 값 표시 형식을 변경하려면 다음과 같은 단계를 따를 수 있습니다.

 

차트를 생성하고 차트 시트를 선택합니다.

차트에서 데이터 포인트를 클릭한 다음 "데이터 레이블"을 클릭합니다.

 

 

 

"데이터 레이블 서식" 대화 상자를 엽니다.

"수치" 탭에서 "수치 서식" 상자를 선택합니다.

"코드" 상자에서 표시 형식을 선택하거나, 직접 수식을 입력할 수 있습니다.

예를 들어, 데이터 값이 통화 단위를 사용하는 경우, "코드" 상자에서 "통화" 서식을 선택하면 됩니다. 또한, 소수점 자릿수를 지정하거나, 숫자를 천 단위로 구분하는 등 다양한 서식을 선택할 수 있습니다. 수식을 직접 입력하는 경우, 예를 들어 "0.0%"와 같은 서식을 입력할 수 있습니다.

 

 

 

또한, "숫자" 탭에서 "음수" 서식을 선택하여 음수 값을 표시하는 방법을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 Excel은 음수 값을 괄호로 감싸지만, "-" 기호로 표시하거나, 다른 색상으로 표시하는 등 다양한 방식으로 변경할 수 있습니다.

 

마지막으로, "표시" 탭에서 데이터 레이블을 어디에 표시할지 선택할 수 있습니다. "내부" 옵션은 데이터 포인트 안에 데이터 레이블을 표시하고, "외부" 옵션은 데이터 포인트 옆에 데이터 레이블을 표시합니다. 또한, 데이터 레이블의 크기와 색상을 지정할 수도 있습니다.

 

따라서, 위와 같은 단계를 따라 차트 데이터 값의 표시 형식을 변경하여 보다 적절한 형태로 데이터를 표시할 수 있습니다.

 

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