엑셀 전문가가 알려주는 기본 설정 변경 방법

엑셀 기본 설정 변경으로 나만의 맞춤 환경 만들기

엑셀을 사용할 때 매번 같은 설정을 반복적으로 변경하는 일이 번거로우셨나요?

엑셀은 기본적으로 설정된 환경을 유지하지만, 사용자의 작업 스타일에 맞게 변경하면 더욱 편리하게 활용할 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 엑셀 기본 설정을 변경하여 맞춤형 작업 환경을 만드는 방법을 자세히 소개해드리겠습니다.

 

1. 엑셀 기본 설정 변경이 필요한 이유

 작업 속도 향상 – 매번 같은 설정을 변경하는 수고를 덜어줍니다.

 개인 맞춤 환경 – 자주 사용하는 기능을 최적화하여 편리하게 활용할 수 있습니다.

 실수 방지 – 기본 설정을 수정하면 오타나 데이터 입력 오류를 줄일 수 있습니다.

 

2. 엑셀 기본 설정 변경 방법

엑셀 기본 설정을 변경하려면 파일 → 옵션 메뉴에서 설정을 조정하면 됩니다.

아래에서 자주 변경하면 유용한 설정들을 하나씩 살펴보겠습니다.

 

2.1 기본 글꼴 및 글꼴 크기 변경

 엑셀에서 기본 글꼴을 변경하면 가독성이 좋아지고, 원하는 스타일로 통일할 수 있습니다.

설정 방법

파일 → 옵션 클릭

일반 탭에서 기본 글꼴 및 글꼴 크기 변경

엑셀을 다시 실행하면 설정이 적용됩니다.

 

 Tip:

회사에서 특정 서체를 사용한다면, 기본 글꼴을 변경해 작업의 일관성을 유지하세요.

가독성을 높이려면 맑은 고딕, Arial, Verdana 같은 글꼴을 추천합니다.

 

2.2 새 통합 문서 기본 시트 개수 변경

 엑셀을 실행할 때 자동으로 생성되는 시트 개수를 설정할 수 있습니다.

설정 방법

파일 → 옵션 클릭

일반 탭에서 새 통합 문서 만들기 시 기본 시트 수 변경

원하는 개수를 입력 후 적용

 

 Tip:

많은 데이터를 다룰 경우 기본적으로 3~5개의 시트를 설정하면 편리합니다.

불필요한 시트가 생성되지 않도록 자주 사용하는 개수만 설정하세요.

 

2.3 자동 저장 간격 변경

 엑셀 작업 중 실수로 종료되었을 때 데이터를 복구하려면 자동 저장 간격을 짧게 설정하는 것이 중요합니다.

설정 방법

파일 → 옵션 클릭

저장 탭에서 자동 복구 정보 저장 간격 조정 (기본 10분 → 1~5분 추천)

확인 클릭

 

 Tip:

실수로 파일을 닫거나 오류로 인해 종료될 경우 자동 저장 기능이 유용합니다.

빠르게 변경되는 데이터를 다룬다면 1~3분 간격으로 설정하는 것이 좋습니다.

 

 

 

2.4 수식 자동 계산 방식 변경

 엑셀에서 기본적으로 수식이 자동 계산되지만, 대용량 데이터를 다룰 때는 성능 저하가 발생할 수 있습니다.

설정 방법

파일 → 옵션 클릭

수식 탭에서 수식 계산 옵션 변경

자동 / 수동 중 선택 후 적용

 

 Tip:

실시간 계산이 필요하지 않다면 ‘수동’으로 설정 후 F9 키를 눌러 계산하는 방식이 유용합니다.

대용량 데이터의 경우 수식 자동 업데이트를 끄면 엑셀이 더욱 빠르게 작동합니다.

 

2.5 기본 저장 위치 변경

 파일 저장 시 기본적으로 문서 폴더가 설정되어 있지만, 원하는 경로로 변경하면 더욱 편리합니다.

설정 방법

파일 → 옵션 클릭

저장 탭에서 기본 로컬 파일 위치 변경

자주 저장하는 폴더를 지정 후 적용

 

 Tip:

회사나 팀 프로젝트에서는 공유 드라이브나 클라우드 저장소로 변경하면 효율적입니다.

OneDrive, Google Drive, Dropbox 같은 클라우드 서비스와 연동하면 자동 백업도 가능합니다.

 

3. 추가 설정 변경으로 편리한 환경 만들기

 

 

 그리드라인 색상 변경

→ 고급 → 표시 옵션 → 그리드라인 색상 변경

 

기본 숫자 형식 설정

→ 기본 서식에서 숫자 형식을 콤마(,) 포함, 통화, 백분율 등으로 변경 가능

 

 Enter 키 누를 때 이동 방향 변경

→ 고급 → Enter 키를 누른 후 이동 방향 변경 (아래 → 오른쪽 가능)

 

4. 결론

엑셀 기본 설정을 변경하면 작업 환경을 자신에게 맞게 최적화하여 더욱 빠르고 편리하게 작업할 수 있습니다.

위에서 소개한 방법을 활용해 나만의 맞춤 엑셀 환경을 만들어보세요!

 

기본 글꼴 및 시트 개수 조정으로 보기 편한 작업 환경 만들기

 자동 저장 기능을 활용해 데이터 손실 방지

 수식 자동 계산 방식 변경으로 대용량 데이터 처리 속도 향상

자주 사용하는 기능을 설정해두면 엑셀을 더욱 스마트하게 활용할 수 있습니다.

 

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