1. Pivot Table 데이터 필드 추가/제거
Pivot Table에서 데이터 필드를 추가하거나 제거하는 것은 데이터 분석 및 요약에 매우 중요합니다. 필드를 추가하거나 제거함으로써 Pivot Table에서 표시되는 데이터를 조정할 수 있습니다.
1) 데이터 필드 추가하기:
Pivot Table을 선택합니다.
Pivot Table 필드 목록이 나타납니다. 필드 목록에서 Pivot Table에 추가할 필드를 찾습니다.
필드를 Pivot Table 필드 영역으로 드래그합니다.
Pivot Table은 자동으로 적절한 위치에 필드를 배치합니다.
예를 들어, "Sales" 필드를 Pivot Table에 추가하고 싶다면 Pivot Table 필드 목록에서 "Sales" 필드를 찾아서 Pivot Table 필드 영역으로 드래그합니다.
2) 데이터 필드 제거하기:
Pivot Table을 선택합니다.
Pivot Table 필드 목록이 나타납니다. Pivot Table에서 제거할 필드를 찾습니다.
Pivot Table 필드 영역에서 제거할 필드를 선택합니다.
필드를 Pivot Table 필드 목록으로 드래그합니다.
예를 들어, "Costs" 필드를 Pivot Table에서 제거하고 싶다면 Pivot Table 필드 영역에서 "Costs" 필드를 선택하고 Pivot Table 필드 목록으로 드래그합니다.
필드 추가 및 제거를 통해 Pivot Table을 수정하면서 데이터를 다양한 방식으로 요약하고 분석할 수 있습니다. 이를 통해 데이터의 특정 부분에 대한 통찰력을 얻을 수 있으며, 비즈니스 결정에 필요한 정보를 추출할 수 있습니다.
2. Pivot Table 데이터 영역 확장/축소
Pivot Table 데이터 영역 확장/축소는 Pivot Table을 만들 때 선택한 데이터 영역을 수정하여 더 많은 데이터를 포함하거나 덜 많은 데이터를 포함하도록 하는 작업을 말합니다. 이를 통해 데이터의 범위를 조정하고 Pivot Table의 결과를 더욱 정확하게 만들 수 있습니다.
영역 확장의 경우, 새로운 데이터가 추가되었을 때 Pivot Table에서 그 데이터가 포함되도록 하는 것입니다. 예를 들어, 기존에는 2020년 데이터만을 Pivot Table에 포함시켰으나 2021년 데이터가 추가되면, Pivot Table의 데이터 영역을 확장하여 2021년 데이터를 포함시킵니다. 이를 수식으로 나타내면 다음과 같습니다.
=OFFSET(시작 셀, 0, 0, COUNTA(시작 셀:마지막 셀), 칼럼 수)
시작 셀: 데이터 영역의 시작 셀을 지정합니다.
COUNTA(시작 셀:마지막 셀): 데이터 영역의 행 수를 계산합니다.
칼럼 수: 데이터 영역의 열 수를 지정합니다.
영역 축소의 경우, Pivot Table에서 덜 많은 데이터를 포함시키도록 하는 것입니다. 예를 들어, Pivot Table에서 일부 데이터가 누락되어야 하는 경우, Pivot Table의 데이터 영역을 축소하여 해당 데이터를 제외시킵니다. 이를 수식으로 나타내면 다음과 같습니다.
=OFFSET(시작 셀, 0, 0, COUNTA(시작 셀:마지막 셀)-1, 칼럼 수)
시작 셀: 데이터 영역의 시작 셀을 지정합니다.
COUNTA(시작 셀:마지막 셀)-1: 데이터 영역의 행 수에서 1을 빼서 덜 많은 데이터를 포함시킵니다.
칼럼 수: 데이터 영역의 열 수를 지정합니다.
위의 수식을 Pivot Table의 데이터 영역에 적용하면, Pivot Table은 새로운 데이터나 제외되어야 할 데이터를 포함하지 않도록 수정됩니다.
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