1. Pivot Table 데이터 정렬
Pivot Table 데이터를 정렬하는 것은 데이터를 더욱 쉽게 읽고 이해할 수 있도록 도와주는 중요한 기능 중 하나입니다. Pivot Table에서 데이터를 정렬하는 방법은 다음과 같습니다.
1) 열/행 필드 선택
먼저 Pivot Table에서 정렬하려는 열이나 행 필드를 선택합니다.
2) 데이터 정렬
"Data" 탭에서 "Sort & Filter" 그룹을 선택합니다. "Sort Largest to Smallest" 또는 "Sort Smallest to Largest"를 클릭하여 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
또는, Pivot Table의 특정 필드에서 정렬을 수행할 수 있습니다. 필드에서 오른쪽 버튼을 클릭하고 "Sort"를 선택한 다음, "Sort A to Z" 또는 "Sort Z to A"를 클릭하여 필드를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
3) 다중 정렬
Pivot Table에서 여러 열이나 행 필드에 대해 정렬을 수행할 수 있습니다.
이를 위해서는 Pivot Table에 다중 행 또는 열 필드를 추가해야 합니다. 그런 다음, "Sort & Filter" 그룹에서 "More Sort Options"를 선택하여 "Sort" 대화 상자를 엽니다. 여기서 "Row Labels" 또는 "Column Labels" 탭에서 다중 정렬 옵션을 선택하고 "Add Level"을 클릭하여 추가적인 정렬 레벨을 지정할 수 있습니다.
예를 들어, Pivot Table에서 "Region" 필드와 "Salesperson" 필드에 대해 다중 정렬을 수행할 수 있습니다. 이를 위해 "Region" 필드를 열 필드 영역에 추가하고 "Salesperson" 필드를 행 필드 영역에 추가합니다. 그런 다음, "More Sort Options"에서 "Column Labels" 탭을 선택하고 "Add Level"을 클릭하여 추가적인 정렬 레벨을 지정합니다. 여기서 "Region" 필드와 "Salesperson" 필드를 선택하고 각각에 대해 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
위와 같은 방법으로 Pivot Table에서 데이터를 정렬할 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 보다 쉽게 읽고 이해할 수 있으며, 분석에 도움이 되는 중요한 기능 중 하나입니다.
2. Pivot Table 데이터 그룹화
Excel Pivot Table의 데이터 그룹화 기능을 사용하면 특정 열의 값을 기준으로 Pivot Table의 데이터를 그룹화할 수 있습니다. 예를 들어, 날짜 열을 기준으로 Pivot Table의 데이터를 그룹화하면 일별, 주별, 월별 또는 분기별로 데이터를 볼 수 있습니다.
데이터 그룹화를 위해 다음 단계를 수행합니다.
1) Pivot Table을 만듭니다.
2) Pivot Table의 데이터에 그룹화를 적용할 열을 선택합니다.
"Analyze" 탭에서 "Group Selection"을 클릭합니다.
"Grouping" 대화 상자가 열립니다. 그룹화할 범위를 지정합니다. 날짜 열의 경우, "Days", "Months", "Quarters" 또는 "Years"를 선택할 수 있습니다.
"Starting at" 필드에는 그룹화를 시작할 값의 범위를 입력합니다. 예를 들어, "Starting at" 필드에 "1/1/2021"을 입력하면 2021년 1월 1일부터 그룹화가 시작됩니다.
"Ending at" 필드에는 그룹화를 종료할 값의 범위를 입력합니다. 예를 들어, "Ending at" 필드에 "12/31/2021"을 입력하면 2021년 12월 31일까지 그룹화가 수행됩니다.
"By" 필드에는 그룹화할 기간을 입력합니다. 예를 들어, "By" 필드에 "Months"를 입력하면 월별로 그룹화가 수행됩니다.
"OK"를 클릭하여 그룹화를 적용합니다.
이제 Pivot Table에서 그룹화된 데이터를 볼 수 있습니다. 데이터 그룹화는 Pivot Table의 데이터를 보다 쉽게 요약하고 분석할 수 있도록 도와줍니다.
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