엑셀 피봇 테이블 데이터 표현 방식, 계산 방법 변경 이해하기.

1. Pivot Table 데이터 표현 방식 변경

Pivot Table은 데이터를 요약하고 분석하기 위한 강력한 도구입니다. Pivot Table을 사용하면 데이터를 다양한 방식으로 표현할 수 있습니다. Pivot Table에서 데이터 표현 방식을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

 

피벗 테이블 필드 설정: 피벗 테이블 필드 설정 대화 상자를 열어서 행, 열, 값 등 표현하고자 하는 데이터 필드를 선택합니다. 필드를 선택하면 Pivot Table에서 해당 필드를 사용하여 데이터를 요약합니다.

 

값 필드 설정: 값을 표현하는 데이터 필드를 선택한 후, 필드 설정 대화 상자를 열어서 데이터 요약 방법을 선택할 수 있습니다. Pivot Table에서 값 필드를 사용하여 데이터를 합계, 평균, 최대값 등으로 요약할 수 있습니다.

 

Pivot Table 레이아웃 변경: Pivot Table의 레이아웃을 변경하여 데이터를 다양한 방식으로 표현할 수 있습니다. 예를 들어, Pivot Table의 열 필드를 행 필드로 이동하면 데이터의 축이 바뀌어 열과 행을 바꾸어 표현할 수 있습니다.

 

Pivot Table 스타일 변경: Pivot Table의 스타일을 변경하여 데이터를 더욱 눈에 잘 띄게 표현할 수 있습니다. Excel은 다양한 Pivot Table 스타일을 제공하며, 스타일을 선택하면 Pivot Table의 색상, 글꼴, 테두리 등이 자동으로 변경됩니다.

 

Pivot Chart 생성: Pivot Table에서 Pivot Chart를 생성하여 데이터를 그래프로 표현할 수 있습니다. Pivot Chart를 생성하면 Pivot Table에서 선택한 데이터 필드를 기반으로 그래프가 생성되며, 그래프 유형 및 스타일을 변경하여 데이터를 다양한 방식으로 표현할 수 있습니다.

 

위의 방법들을 조합하여 Pivot Table에서 데이터 표현 방식을 변경할 수 있습니다. 이를 통해 Pivot Table에서 데이터를 보다 쉽게 이해하고 분석할 수 있습니다.

 

2. Pivot Table 데이터 계산 방법 변경

Pivot Table을 사용하여 데이터를 계산하는 것은 Pivot Table의 가장 강력한 기능 중 하나입니다. Pivot Table은 표시되는 데이터를 자동으로 집계하며, 필요에 따라 사용자 지정 계산을 수행할 수 있습니다.

 

1)데이터를 준비합니다.

Pivot Table에 사용될 데이터를 준비합니다. 이 데이터는 Excel 테이블, 범위 또는 데이터베이스와 같은 데이터 원본에서 가져올 수 있습니다.

 

2) Pivot Table을 만듭니다.

데이터를 선택합니다.

"Insert" 탭에서 "PivotTable"을 클릭합니다.

"Create PivotTable" 대화 상자가 열립니다. 데이터 원본과 Pivot Table의 위치를 선택합니다.

"OK"를 클릭합니다.

 

3) Pivot Table에 필드를 추가합니다.

Pivot Table 필드 목록이 열립니다. 필드 목록에서 필드를 선택하거나 드래그하여 Pivot Table 영역에 추가합니다.

필드를 Pivot Table의 행, 열 또는 값으로 드래그하여 필드를 배치합니다.

 

4) Pivot Table 데이터 계산 방법을 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.

Pivot Table 필드 설정 창 열기

Pivot Table에서 계산 방법을 변경하려면 먼저 해당 필드를 선택해야 합니다. Pivot Table에서 계산할 필드를 선택한 후, "PivotTable Analyze" 탭에서 "Fields, Items & Sets" 그룹의 "Field Settings"을 클릭합니다.

 

계산 방법 선택

"Field Settings" 대화 상자가 열리면, "Summarize value field by"를 클릭합니다. 이후, 계산 방법을 선택하는 목록에서 원하는 방법을 선택합니다.

 

합계 (Sum): 선택한 필드의 값을 모두 합산합니다.

개수 (Count): 선택한 필드에 데이터가 있는 셀의 개수를 세어줍니다.

평균 (Average): 선택한 필드의 평균 값을 계산합니다.

최소 (Minimum): 선택한 필드의 최소 값을 찾아줍니다.

최대 (Maximum): 선택한 필드의 최대 값을 찾아줍니다.

 

필드 서식 설정

필드 서식 설정에서는 선택한 계산 방법에 대한 추가 옵션을 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 숫자 형식, 백분율, 소수점 위치 등을 구성할 수 있습니다.

 

Pivot Table 데이터 계산 방법을 변경하여 데이터를 분석하는 데 더 많은 유연성을 제공할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 데이터를 다양한 방식으로 집계할 수 있으며, Pivot Table에서 제공되지 않는 복잡한 계산을 수행할 수 있습니다.