엑셀 전문가가 알려주는 자주 쓰는 기능을 단축키로 만드는 빠른 실행 도구 모음 설정법

엑셀 빠른 실행 도구 모음 설정으로 업무 속도 2배 높이기

엑셀에서 자주 사용하는 기능을 더 빠르고 편리하게 실행하고 싶다면 "빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)"을 활용하는 것이 좋습니다.

이 기능을 설정하면 한 번의 클릭 또는 단축키 조합만으로 원하는 기능을 바로 실행할 수 있어 업무 속도를 획기적으로 높일 수 있습니다.

이번 글에서는 엑셀의 빠른 실행 도구 모음을 설정하고 최적화하는 방법을 자세히 설명해 드리겠습니다.

 

1. 빠른 실행 도구 모음이란?

빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)은 엑셀 창의 왼쪽 상단에 위치한 작은 아이콘 모음으로, 자주 사용하는 기능을 등록하여 빠르게 실행할 수 있는 기능입니다.

기본적으로 제공되는 도구는 저장, 실행 취소, 다시 실행 등이 있으며, 사용자가 원하는 기능을 추가하거나 삭제할 수도 있습니다.

이 기능을 활용하면 리본 메뉴를 여러 번 클릭하지 않고도 한 번의 클릭 또는 단축키로 원하는 기능을 실행할 수 있습니다.

 

2. 빠른 실행 도구 모음 설정하는 방법

 

 

1) 기본적인 기능 추가 방법

엑셀을 실행한 후 왼쪽 상단의 빠른 실행 도구 모음(저장 아이콘 옆)을 클릭합니다.

더 많은 명령(More Commands)을 선택합니다.

왼쪽 목록에서 원하는 기능을 선택합니다.

추가(Add) 버튼을 클릭하여 오른쪽 목록으로 이동시킵니다.

확인(OK) 버튼을 눌러 설정을 저장합니다.

이제 선택한 기능이 빠른 실행 도구 모음에 추가되어 한 번의 클릭으로 실행할 수 있습니다.

 

2) 단축키 지정 방법

빠른 실행 도구 모음에 추가된 기능은 단축키로도 실행할 수 있습니다.

Alt 키를 누르면 숫자가 표시되는데, 해당 숫자를 입력하면 자동으로 기능이 실행됩니다.

예를 들어,

빠른 실행 도구 모음에서 1이 저장(Save)이라면, Alt + 1을 누르면 파일이 저장됩니다.

2가 인쇄(Print)라면, Alt + 2를 누르면 바로 인쇄 창이 열립니다.

이 기능을 활용하면 마우스를 사용하지 않고도 빠르게 원하는 기능을 실행할 수 있습니다.

 

3. 추천하는 빠른 실행 도구 모음 추가 기능

자주 사용하는 기능을 등록하면 업무 속도를 크게 향상시킬 수 있습니다.

아래 기능들은 엑셀 작업을 할 때 유용하게 활용할 수 있는 추천 도구 목록입니다.

추천 기능 설명 단축키 (Alt + 숫자)

저장 현재 문서를 저장 Alt + 1

실행 취소 마지막 작업을 취소 Alt + 2

다시 실행 실행 취소한 작업을 복구 Alt + 3

인쇄 인쇄 창을 바로 열기 Alt + 4

페이지 나누기 미리보기 페이지 구성을 확인 Alt + 5

행 높이 자동 맞춤 선택한 행의 높이를 자동 조정 Alt + 6

열 너비 자동 맞춤 선택한 열의 너비를 자동 조정 Alt + 7

정렬 데이터를 오름차순 또는 내림차순 정렬 Alt + 8

셀 병합 여러 개의 셀을 하나로 병합 Alt + 9

필터 데이터 필터링 기능 Alt + 0

위 기능들을 추가하고 단축키를 활용하면 더욱 빠르고 효율적으로 엑셀을 사용할 수 있습니다.

 

4. 빠른 실행 도구 모음 활용 팁

 

 

1) 아이콘 순서 변경하기

기능을 추가한 후 사용 빈도에 따라 아이콘의 순서를 조정하면 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음을 클릭

더 많은 명령(More Commands) 선택

오른쪽 목록에서 위/아래 화살표를 클릭하여 순서 변경

 

2) 다른 컴퓨터에서도 동일한 설정 사용하기

엑셀을 여러 대의 컴퓨터에서 사용할 경우 빠른 실행 도구 모음 설정을 내보내기하여 그대로 가져올 수 있습니다.

파일 → 옵션 → 빠른 실행 도구 모음으로 이동

가져오기/내보내기(Import/Export) 버튼 클릭

모든 사용자 설정 내보내기를 선택하여 저장

다른 컴퓨터에서 위 파일을 가져오면 설정 그대로 빠른 실행 도구 모음을 사용할 수 있습니다.

 

5. 결론

빠른 실행 도구 모음은 엑셀 작업 속도를 획기적으로 높여주는 필수 기능입니다.

자주 사용하는 기능을 추가하고, 단축키를 활용하면 리본 메뉴를 클릭하는 시간을 줄이고 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.

지금 바로 빠른 실행 도구 모음을 설정하고 엑셀 업무 속도를 2배로 높여보세요!

 

2025.03.31 - [엑셀(EXCEL)] - 엑셀 전문가가 알려주는 언어 자동 고침 설정으로 특수기호 빠르게 입력하는 방법