엑셀 전문가가 알려주는 언어 자동 고침 설정으로 특수기호 빠르게 입력하는 방법

엑셀에서 특수기호를 단축어로 쉽게 입력하는 설정법

엑셀에서 특수기호(©, ™, ±, → 등)를 자주 사용해야 할 때마다 기호 삽입 메뉴를 열어야 한다면 매우 번거롭습니다.

하지만 언어 자동 고침(AutoCorrect) 기능을 활용하면 자주 쓰는 특수기호를 단축어로 쉽게 입력할 수 있습니다.

이번 글에서는 엑셀의 자동 고침 기능을 이용해 특수기호를 빠르게 입력하는 방법을 자세히 설명해 드리겠습니다.

 

1. 엑셀에서 특수기호를 입력하는 기존 방법과 문제점

일반적으로 엑셀에서 특수기호를 입력하는 방법은 다음과 같습니다.

 

1) 기호 삽입 기능 사용

삽입 탭 클릭

기호 선택

원하는 특수기호 선택 후 삽입 버튼 클릭

이 방법은 단순하지만, 여러 번 반복하면 비효율적입니다.

 

2) 단축키 사용

일부 특수기호는 Alt 코드(숫자 키패드 조합)를 사용하여 입력할 수도 있습니다.

 

예를 들어,

 

Alt + 0169 → ©

Alt + 0174 → ®

Alt + 241 → ±

하지만 모든 기호를 외우기 어렵고, 노트북에서는 숫자 키패드가 없으면 사용하기 어렵습니다.

 

2. 언어 자동 고침 기능을 활용한 특수기호 빠른 입력 설정

 

 

엑셀의 자동 고침(AutoCorrect) 기능을 활용하면 원하는 기호를 단축어로 쉽게 입력할 수 있습니다.

 

예를 들어, cpr을 입력하면 자동으로 ©로 변환되도록 설정할 수 있습니다.

 

1) 자동 고침 설정 방법

파일 메뉴 클릭

옵션 선택

언어 교정 → 자동 고침 옵션 클릭

자동 고침 탭 선택

바꿀 내용 칸에 단축어 입력 (예: cpr)

다음으로 바꿈 칸에 원하는 특수기호 입력 (예: ©)

추가 버튼 클릭 후 확인

이제 엑셀에서 cpr을 입력하고 Enter 또는 Space 키를 누르면 자동으로 ©로 변환됩니다.

 

3. 자주 사용하는 특수기호 단축어 추천 리스트

엑셀에서 자주 사용하는 특수기호를 빠르게 입력할 수 있도록 아래와 같이 단축어를 설정하면 작업 속도가 향상됩니다.

 

 

 

입력 단축어변환될 기호의미

cpr © 저작권

tm ™ 상표 등록

rtm ® 등록 상표

plusmn ± 플러스 마이너스

deg ° 도(각도, 온도)

arr → 화살표

dblarr ⇄ 양방향 화살표

euro € 유로화

yen ¥ 일본 엔화

smile ☺ 스마일 이모티콘

위 설정을 적용하면 단순 타이핑만으로 빠르게 원하는 기호를 입력할 수 있습니다.

 

4. 자동 고침 기능 활용 시 유의할 점

기본적인 단어와 겹치지 않는 단축어를 설정하는 것이 중요합니다.

예를 들어, tm을 ™로 설정하면 "team"을 입력할 때 의도치 않게 변환될 수 있습니다.

이를 방지하려면 tm_ 또는 tmark와 같은 단축어를 사용하는 것이 좋습니다.

엑셀뿐만 아니라 MS 워드, 파워포인트에서도 동일한 자동 고침 설정을 사용할 수 있습니다.

특수기호를 변경할 필요가 생기면 자동 고침 옵션에서 쉽게 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

 

5. 결론

엑셀에서 특수기호를 자주 사용한다면 자동 고침 기능을 활용해 단축어를 설정하는 것이 훨씬 효율적입니다.

이 방법을 활용하면 기호 삽입 메뉴를 찾을 필요 없이, 간단한 타이핑만으로 원하는 특수기호를 입력할 수 있습니다.

지금 바로 설정을 적용해 엑셀 작업 속도를 높여보세요!

 

2025.03.31 - [엑셀(EXCEL)] - 엑셀 전문가가 알려주는 자동 하이퍼링크 설정과 해제 방법