엑셀 전문가가 말해주는 TEXT 함수로 깔끔한 보고서 작성하기

엑셀 보고서를 만들다 보면 날짜나 숫자 데이터를 보기 좋게 표시하고 싶은 경우가 많습니다. 예를 들어, 날짜를 "2025년 04월 14일"처럼 표시하거나, 숫자에 천 단위 콤마를 넣고 단위를 붙이는 것이 대표적인 예입니다.

이때 사용하면 좋은 함수가 바로 TEXT 함수입니다. 단순한 수치나 날짜 데이터를 가독성 좋고 정리된 형식으로 바꾸는 데 특화된 함수로, 보고서 작성 시 매우 유용합니다.

 

1. TEXT 함수란?

TEXT 함수는 날짜, 시간, 숫자 등을 지정한 형식으로 바꿔주는 함수입니다. 이 함수를 사용하면 숫자에 기호를 넣거나 날짜 형식을 한국식으로 바꾸는 등, 데이터를 시각적으로 정리할 수 있습니다.

 

기본 구조

vbnet

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=TEXT(값, "표시형식")

값: 형식을 적용할 대상 (숫자, 날짜, 시간 등)

표시형식: 적용하고 싶은 형식 지정 문자

 

2. TEXT 함수 실전 활용 예시

2.1 날짜를 보기 좋게 변환

기존 날짜가 2025-04-14 형식이라면,

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=TEXT(A2, "yyyy년 mm월 dd일")

결과: 2025년 04월 14일

 

또는 요일까지 포함하고 싶다면,

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=TEXT(A2, "yyyy년 mm월 dd일 (aaa)")

결과: 2025년 04월 14일 (월)

 

2.2 숫자에 단위와 콤마 넣기

숫자 1000000을 1,000,000원으로 표시하고 싶다면,

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=TEXT(A2, "#,##0") & "원"

 

또는 소수점 둘째 자리까지 표기하고 싶다면,

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=TEXT(A2, "#,##0.00") & "원"

 

2.3 보고서용 데이터 텍스트 가공

예: 입사일과 이름으로 “2025년 4월 14일 기준 홍길동 님 입사” 형식의 문장을 만들고 싶다면,

vbnet

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=TEXT(A2, "yyyy년 m월 d일") & " 기준 " & B2 & " 님 입사"

이렇게 하면 여러 셀의 정보를 연결하여 한 줄 문장으로 구성된 문서가 자동으로 완성됩니다.

 

3. 보고서에서 TEXT 함수가 필요한 이유

 

 

가독성 향상

날짜, 숫자, 시간 등을 사람이 읽기 편하게 바꾸어 주므로 보고서가 훨씬 명확해집니다.

서식 자동화

셀서식으로 처리할 수 없는 경우에도 함수로 원하는 형식을 자유롭게 만들 수 있습니다.

 

문장 자동 생성

텍스트 결합 시 값 자체가 아닌 ‘보기 좋은 형태’로 바꾼 값을 삽입할 수 있어 실무 보고서, 프레젠테이션 요약 등에 적합합니다.

 

4. 자주 사용하는 표시 형식 정리

 

 

형식 코드 설명 예시 값 (2025-04-14 또는 123456.789)

"yyyy-mm-dd" 날짜 형식 2025-04-14

"mm/dd/yyyy" 미국식 날짜 04/14/2025

"#,##0" 천 단위 콤마 숫자 123,457

"#,##0.00" 소수 둘째 자리까지 표시 123,456.79

"0%" 백분율 표시 12345779%

"00000" 앞자리 0 채우기 123456 → 123456 (적용 예외)

 

5. 마무리하며

TEXT 함수는 엑셀 보고서의 품질을 한 단계 끌어올리는 핵심 함수입니다.

데이터는 정확해야 하고, 보여주는 방식은 보기 좋아야 합니다.

그런 점에서 TEXT 함수는 단순한 숫자를 설득력 있는 정보로 바꾸는 도구입니다.

엑셀을 자주 다루신다면 반드시 익혀두셔야 할 필수 함수이며,

특히 팀 보고서나 고객 보고서를 만드는 업무에 강력하게 추천드립니다.

 

2025.04.25 - [엑셀(EXCEL)] - 엑셀 전문가가 말해주는 SUBSTITUTE 함수로 텍스트 가공하기