엑셀 전문가가 말해주는 셀 서식을 빠르게 변경하는 단축키 완벽 정리

 

엑셀에서 데이터를 보기 좋게 정리하고 전달력 있는 자료를 만들기 위해서는 '셀 서식'을 적절하게 활용하는 것이 매우 중요합니다. 특히 숫자, 날짜, 텍스트 데이터를 효과적으로 표현하려면 셀 서식 설정은 필수입니다. 그런데 매번 리본 메뉴를 클릭해서 셀 서식을 설정한다면 시간도 오래 걸리고 불편하겠죠?

이번 포스팅에서는 엑셀 전문가의 시선에서 셀 서식을 빠르게 변경하는 단축키를 중심으로, 실무에서 유용하게 활용할 수 있는 팁을 자세히 소개해드리겠습니다.

 

1. 셀 서식 창을 즉시 여는 단축키

1.1 Ctrl + 1

셀을 선택한 후 Ctrl + 1을 누르면 ‘셀 서식’ 창이 바로 열립니다.

숫자, 정렬, 글꼴, 테두리, 채우기 등 모든 서식을 이 창 하나에서 변경할 수 있어 가장 많이 사용되는 단축키입니다.

 

2. 자주 사용하는 셀 서식 단축키 모음

 

 

2.1 숫자 서식 변경 단축키

Ctrl + Shift + ~ : 일반 서식으로 변경

Ctrl + Shift + $ : 통화 형식으로 변경

Ctrl + Shift + % : 퍼센트 형식으로 변경

Ctrl + Shift + ^ : 지수 형식으로 변경

Ctrl + Shift + # : 날짜 형식으로 변경

Ctrl + Shift + @ : 시간 형식으로 변경

Ctrl + Shift + ! : 쉼표 형식(천 단위 구분) 적용

 

2.2 빠른 글꼴 꾸미기

Ctrl + B : 굵게

Ctrl + I : 기울임

Ctrl + U : 밑줄

 

2.3 셀 병합 단축키

Alt + H + M + C : 선택한 셀 가운데 정렬로 병합

(메뉴 경로 단축키로 익히면 마우스 클릭 없이 병합 가능)

 

3. 실무 활용 예시

 

 

3.1 숫자를 통화로 표시하고 싶을 때

금액 데이터를 정리할 때는 셀을 선택하고 Ctrl + Shift + $ 키를 누르기만 하면, 원화나 달러 통화 형식이 적용되어 데이터를 보기 좋게 만들 수 있습니다.

 

3.2 시간과 날짜를 구분하여 표시할 때

입력된 값이 숫자인지 날짜인지 헷갈릴 경우,

Ctrl + Shift + # 또는 **Ctrl + Shift + @**를 활용하면 형식을 명확하게 지정할 수 있어 혼동을 줄일 수 있습니다.

 

3.3 빠른 시각적 강조를 원할 때

특정 값이나 기준 이상 값을 강조하고 싶을 때, Ctrl + B나 Ctrl + U를 활용하면 별도 조건부 서식 없이도 빠르게 강조가 가능합니다.

 

4. 단축키 학습 팁

처음에는 Ctrl + 1을 반드시 기억하세요. 대부분의 서식을 변경할 수 있는 핵심 단축키입니다.

숫자 형식 관련 단축키는 Ctrl + Shift + 기호 조합으로 패턴을 익히면 효율적으로 사용하실 수 있습니다.

글꼴 관련 단축키는 Word와 동일하여 적응하기 쉽습니다.

 

5. 마무리

엑셀 작업의 효율성은 단축키 습관화에서 시작됩니다.

셀 서식은 보고서의 가독성과 완성도를 높이는 데 큰 역할을 하며, 단축키를 활용하면 클릭 수를 줄이고 작업 속도를 눈에 띄게 높일 수 있습니다.

오늘 소개해드린 셀 서식 변경 단축키들을 실무에 적용해 보시고, 보다 스마트한 엑셀 작업 환경을 만들어보시기 바랍니다.

 

2025.04.14 - [엑셀(EXCEL)] - 엑셀 전문가가 말해주는 자료 편집을 빠르게 할 수 있는 단축키 완벽 정리