엑셀 전문가가 말해주는 모든 작업을 빠르게! 마법의 Alt 키 단축키 활용법

엑셀을 빠르게 다루는 가장 쉬운 방법은 단축키를 활용하는 것입니다.

그중에서도 Alt 키는 마치 마법 같은 기능을 제공합니다.

마우스를 거의 사용하지 않고도 모든 기능을 실행할 수 있는 강력한 키이기 때문입니다.

이번 글에서는 엑셀에서 Alt 키를 활용하는 단축키와 실전 사용법을 소개해 드리겠습니다.

 

1. Alt 키의 기본 개념과 활용 원리

Alt 키는 엑셀에서 메뉴 리본의 기능을 단축키로 실행할 수 있도록 도와주는 키입니다.

Alt 키를 누르면 화면 상단에 단축키 코드가 표시됩니다.

각 메뉴에 해당하는 키를 입력하면 원하는 기능을 빠르게 실행할 수 있습니다.

예를 들어, Alt 키를 누르면 다음과 같은 단축키가 표시됩니다.

Alt + H → 홈(Home)

Alt + N → 삽입(Insert)

Alt + P → 페이지 레이아웃(Page Layout)

Alt + M → 수식(Formula)

Alt + A → 데이터(Data)

Alt + R → 검토(Review)

Alt + W → 보기(View)

이후 메뉴 내에서 원하는 기능을 선택하면 마우스 없이도 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

 

2. 실무에서 유용한 Alt 키 단축키 모음

 

 

엑셀에서 자주 사용하는 Alt 키 단축키를 정리해 보았습니다.

1) 파일 및 기본 설정 관련 단축키

Alt + F + S → 파일 저장

Alt + F + A → 다른 이름으로 저장

Alt + F + P → 인쇄 설정

 

2) 셀 서식 및 데이터 입력 단축키

Alt + H + H → 셀 배경색 변경

Alt + H + B → 테두리 설정

Alt + H + A + C → 가운데 정렬

Alt + H + 6 → 글자 크기 키우기

Alt + H + 5 → 글자 크기 줄이기

 

3) 데이터 정렬 및 필터 설정 단축키

Alt + A + S + S → 정렬(Sort)

Alt + A + T → 자동 필터 적용

Alt + D + F + F → 필터 해제

 

4) 수식 및 함수 관련 단축키

Alt + M + U → 자동 합계 (SUM 함수 입력)

Alt + M + F → 함수 삽입 대화상자 열기

Alt + M + P → 이름 관리자 열기

 

5) 표 및 차트 관련 단축키

Alt + N + T → 표 삽입

Alt + N + C → 차트 삽입

Alt + J + C + A → 차트 레이아웃 변경

 

6) 보기 및 창 정렬 단축키

Alt + W + F → 틀 고정

Alt + W + S → 새 창 열기

Alt + W + G → 격자선 표시/숨기기

 

7) 기타 유용한 단축키

Alt + Shift + 오른쪽 방향키 → 그룹 만들기

Alt + Shift + 왼쪽 방향키 → 그룹 해제

Alt + Enter → 셀 내 줄 바꿈

 

3. Alt 키 단축키 실전 활용법

 

 

1) 마우스 없이 메뉴 이동하기

Alt → H → H를 누르면 홈 탭에서 셀 색상을 변경할 수 있습니다.

Alt → N → T를 누르면 표를 삽입할 수 있습니다.

 

2) 데이터를 빠르게 정렬하고 필터링하기

Alt → A → S → S를 누르면 데이터 정렬 창이 열립니다.

Alt → A → T를 누르면 필터가 적용됩니다.

 

3) 틀 고정으로 스크롤 편리하게 설정하기

Alt → W → F를 누르면 현재 선택한 행과 열을 기준으로 틀 고정이 가능합니다.

 

4) 차트를 빠르게 만들고 편집하기

Alt → N → C를 누르면 선택한 데이터를 차트로 변환할 수 있습니다.

 

5) 파일을 저장하고 인쇄하는 단축키 활용

Alt → F → S를 누르면 현재 파일이 저장됩니다.

Alt → F → P를 누르면 인쇄 미리 보기를 열 수 있습니다.

 

4. 결론: Alt 키로 엑셀을 더 빠르게 활용하세요!

엑셀에서 Alt 키는 모든 작업을 단축키로 실행할 수 있는 강력한 도구입니다.

Alt 키를 활용하면 마우스를 거의 사용하지 않고도 모든 기능을 빠르게 실행할 수 있어 업무 속도를 획기적으로 향상시킬 수 있습니다.

특히 반복 작업이 많은 경우 Alt 키 단축키를 익혀두면 엑셀 작업 시간을 대폭 단축할 수 있습니다.

Alt 키를 활용한 단축키를 익히고 엑셀을 더 효율적으로 활용해 보세요!

 

2025.04.07 - [엑셀(EXCEL)] - 엑셀 전문가가 말해주는 엑셀 오류 코드 완벽 정리 및 해결 방법